Las Fundaciones Consejo España China y Japón abren un proceso de selección para buscar un nuevo/a responsable de Administración y Eventos.
Los interesados deben remitir un correo electrónico a rrhh@spain-china-foundation.org antes del día 11 de julio de 2022 a las 09:00 horas. Al mismo habrán de adjuntar:
- Una breve carta de interés de un máximo de 600 palabras. En la misma habrá de explicarse la motivación para el puesto y justificar brevemente la idoneidad para el mismo en atención a los requisitos detallados en la descripción. No se valorarán las candidaturas que no se acompañen de esta carta.
- Currículum vitae. No podrá superar las dos páginas.
Las Fundaciones
Las Fundaciones Consejo España China y Consejo España Japón son dos entidades privadas sin ánimo de lucro, cuya misión es promover la diplomacia pública con China y con Japón, respectivamente, en defensa de los intereses de España. En esta misión, cuentan con el respaldo e impulso del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación dentro de su red de Fundaciones Consejo, creadas para fortalecer las relaciones con una serie de países estratégicos en un marco de colaboración público-privada.
Las Fundaciones persiguen su misión fomentando el análisis y reflexión de calidad sobre dichos países, divulgando información, multiplicando los contactos de sociedades civiles a todos los niveles y fortaleciendo las relaciones institucionales entre todas las entidades y organismos que vertebran la relación bilateral.
En sus Patronatos, se dan cita empresas y otro tipo de instituciones con destacada presencia en dichos países.
Ambas Fundaciones comparten el puesto de responsable de Administración y Eventos.
Descripción del puesto
- Planificación de las agendas de las Fundaciones, gestión de reuniones y coordinación con los participantes.
- Gestión y organización de eventos de ambas Fundaciones, desde encuentros digitales hasta programas de visitantes o foros bilaterales.
- Presentación, clarificación, gestión y archivo de la documentación pertinente.
- Detección de mejoras y búsqueda de oportunidades en relación con la planificación, siempre bajo la óptica de la máxima eficiencia.
- Gestión administrativa. Desplazamientos (reserva de viajes, hoteles, visados, etc.), funcionamiento de las Fundaciones (preparación y presentación de documentación en el registro de fundaciones) y contabilidad interna.
- Tareas de apoyo en labores de comunicación y contenidos digitales, así como en la planificación estratégica de las Fundaciones.
Requisitos básicos:
- Grado universitario, preferiblemente en Derecho, ADE o Relaciones Internacionales.
- Experiencia demostrada en tareas similares a las descritas.
- Experiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point).
- Alta capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo.
- Agilidad y proactividad.
- Capacidad de comunicación y de relación con instituciones, principalmente con altos representantes de empresas y de la administración.
- Conocimientos básicos de la normativa de protección de datos.
- Nivel alto de inglés
Se valorará:
- Experiencia profesional en China y/o Japón.
- Conocimientos de chino y/o japonés.
- Experiencia en fundaciones y/o instituciones públicas.
- Manejo de herramientas de diseño como Canva y/o del CMS WordPress.
Condiciones del puesto:
- Jornada completa, a dividir entre ambas Fundaciones.
- Salario según experiencia y valía.
- Residencia en Madrid. Posibilidad de teletrabajo durante parte de la semana.
- Incorporación el 1 de septiembre.
