Oferta de empleo: responsable de Administración y Eventos

Envía tu candidatura a rrhh@spain-china-foundation.org.

Las Fundaciones Consejo España China y Japón abren un proceso de selección para buscar un nuevo/a responsable de Administración y Eventos.

Los interesados deben remitir un correo electrónico a rrhh@spain-china-foundation.org antes del día 11 de julio de 2022 a las 09:00 horas. Al mismo habrán de adjuntar:

  • Una breve carta de interés de un máximo de 600 palabras. En la misma habrá de explicarse la motivación para el puesto y justificar brevemente la idoneidad para el mismo en atención a los requisitos detallados en la descripción. No se valorarán las candidaturas que no se acompañen de esta carta.
  • Currículum vitae. No podrá superar las dos páginas.

Las Fundaciones

Las Fundaciones Consejo España China y Consejo España Japón son dos entidades privadas sin ánimo de lucro, cuya misión es promover la diplomacia pública con China y con Japón, respectivamente, en defensa de los intereses de España. En esta misión, cuentan con el respaldo e impulso del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación dentro de su red de Fundaciones Consejo, creadas para fortalecer las relaciones con una serie de países estratégicos en un marco de colaboración público-privada.

Las Fundaciones persiguen su misión fomentando el análisis y reflexión de calidad sobre dichos países, divulgando información, multiplicando los contactos de sociedades civiles a todos los niveles y fortaleciendo las relaciones institucionales entre todas las entidades y organismos que vertebran la relación bilateral.

En sus Patronatos, se dan cita empresas y otro tipo de instituciones con destacada presencia en dichos países.

Ambas Fundaciones comparten el puesto de responsable de Administración y Eventos.

Descripción del puesto

  • Planificación de las agendas de las Fundaciones, gestión de reuniones y coordinación con los participantes.
  • Gestión y organización de eventos de ambas Fundaciones, desde encuentros digitales hasta programas de visitantes o foros bilaterales.
  • Presentación, clarificación, gestión y archivo de la documentación pertinente.
  • Detección de mejoras y búsqueda de oportunidades en relación con la planificación, siempre bajo la óptica de la máxima eficiencia.
  • Gestión administrativa. Desplazamientos (reserva de viajes, hoteles, visados, etc.), funcionamiento de las Fundaciones (preparación y presentación de documentación en el registro de fundaciones) y contabilidad interna.
  • Tareas de apoyo en labores de comunicación y contenidos digitales, así como en la planificación estratégica de las Fundaciones.

Requisitos básicos:

  • Grado universitario, preferiblemente en Derecho, ADE o Relaciones Internacionales.
  • Experiencia demostrada en tareas similares a las descritas.
  • Experiencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point).
  • Alta capacidad de planificación, organización y gestión del tiempo.
  • Agilidad y proactividad.
  • Capacidad de comunicación y de relación con instituciones, principalmente con altos representantes de empresas y de la administración.
  • Conocimientos básicos de la normativa de protección de datos.
  • Nivel alto de inglés

Se valorará:

  • Experiencia profesional en China y/o Japón.
  • Conocimientos de chino y/o japonés.
  • Experiencia en fundaciones y/o instituciones públicas.
  • Manejo de herramientas de diseño como Canva y/o del CMS WordPress.

Condiciones del puesto:

  • Jornada completa, a dividir entre ambas Fundaciones.
  • Salario según experiencia y valía.
  • Residencia en Madrid. Posibilidad de teletrabajo durante parte de la semana.
  • Incorporación el 1 de septiembre.

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